Archipel est une agence de communication créative intégrée, dont les principaux piliers sont la création et la stratégie. Rapprocher les gens et faire grandir les marques, c’est ce qui nous anime.

Choisir Archipel, c’est s’engager dans une aventure de collaboration et de transformation. C’est joindre une équipe énergique et ouverte, dédiée à la créativité sous toutes ses formes. 

Nous nous engageons à cultiver un environnement inclusif, inspirant et motivant, où la curiosité, l’ouverture, la collaboration, le plaisir et l’ambition sont valorisés. 

Chez nous, il y a des projets variés et stimulants pour tout le monde. Vous apprendrez constamment, serez en maîtrise de votre temps, vous travaillerez dans un esprit de coopération, en étant bien épaulé·e par vos collègues et vos supérieur·es.

Rôle

Relevant de la gestionnaire des opérations et des ressources humaines, vous aurez la chance de coordonner des tâches variées et de faciliter le travail des équipes, en allégeant leurs tâches administratives et opérationnelles. Ce rôle central vous permettra de veiller à ce que les informations, les échéanciers et les livrables circulent efficacement entre les équipes internes, les fournisseurs et certains clients. Le ou la coordonnateur(trice) agira comme le point d’ancrage opérationnel des projets. Il ou elle assurera la fluidité entre les équipes, les clients et la production afin que les idées se rendent réellement jusqu’au marché et que chacun joue son rôle d’expert.

Responsabilités

• Veiller aux tâches administratives des projets (aide à la préparation des échéanciers et des devis, saisie d’informations dans le système de gestion, facturation mensuelle des projets, mise en page occasionnelle en respect des exigences de l’agence, etc.);
• Coordonner le travail des équipes de création et de production affectées au projet avec le gestionnaire;
• Préparation des briefs de production aux équipes internes;
• Appels et négociation des prix avec les fournisseurs (imprimerie);
• Rédaction de certaines publications pour des clients et pour l’agence (contenus médias sociaux);
• Coordination directe avec un client attitré (agir à titre de consultant ou consultante pour ce client pendant plusieurs mois).

Profil recherché

• DEC en administration, en marketing, en gestion, en communication, ou tout autre discipline connexe;
• Excellente gestion du temps et des priorités;
• Expérience en coordination depuis 3-4 ans au minimum
• Qualité de jugement, autonomie décisionnelle 
• Capacité à prioriser les tâches inter-équipes et à gérer de multiples tâches simultanément;
• Résolution de problèmes opérationnels
• Polyvalence, sens initiative, proactivité
• Attitude positive et collaborative; 
• Excellente maîtrise du français, et aptitudes en communication (verbale et écrite);
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);
• Expérience en agence ou dans le secteur des communications (un atout).